Política de privacidad

Cuando precisemos obtener información por su parte, siempre le solicitaremos que nos la proporcione voluntariamente de forma expresa. Los datos recabados a través de los formularios de recogida de datos del sitio web u otras vías serán incorporados a los sistemas de tratamiento de Fundación Aladina.

Esta entidad tratará los datos de forma confidencial y exclusivamente con la finalidad de ofrecer los servicios solicitados, con todas las garantías legales y de seguridad que impone el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD), y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI).

El acceso y uso de este sitio web implica la aceptación de la política de privacidad, que le rogamos lea detenidamente.

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es:

• Fundación Aladina
• Su CIF es: G84489954
• Su domicilio está en: C/ Tomás Bretón Nº 50-52, 3ª planta, oficina 5- Madrid (28045)
• Teléfono: 915329303
• Correo electrónico info@aladina.org
• Contacto delegado de protección de datos dpo@aladina.org

La citada Fundación está Clasificada como Fundación de Asistencia Social por orden del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales de 8 de febrero de 2006, con el nº 28-1.378 e inscrita en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid con el número de Hoja Personal 700, 1ª, Tomo CCXXVII, Folio: 201-215.

Usted se puede poner en contacto con Fundación Aladina, a través del correo electrónico y/o teléfono antes indicado, para realizar cualquier consulta en lo relativo al tratamiento de datos de carácter personal por parte Fundación Aladina.

La presente Política de Privacidad define el tratamiento que Fundación Aladina realizará de los Datos Personales que usted está facilitando de manera libre e informada.

De conformidad con lo establecido en el RGPD, Fundación Aladina informa de la existencia de un fichero o varios ficheros automatizado de Datos Personales, creado, gestionado y de responsabilidad de Fundación Aladina.

Fundación Aladina recogerá únicamente los datos personales que sean necesarios para, exclusivamente, realizar las finalidades que Usted consienta de manera libre, informada e inequívoca a través de la aceptación de la presente Política de Privacidad que acepta de manera expresa en los formularios.

¿Con que finalidad tratamos sus datos personales?

En Fundación Aladina tratamos la información que nos facilitan los interesados, de manera leal, lícita y transparente dando cumplimiento al RGPD, LOPD y LSSI.

Los datos personales de los usuarios pueden ser tratados para distintas finalidades cuyas características se resumen a continuación:

Generales:

• Permitir la navegación web y garantizar su seguridad:  La navegación a través del Sitio Web no requiere su registro previo. No obstante, el desarrollo de distintas funcionalidades requiere que nuestros servidores web almacenen, de forma temporal, determinada información -dirección IP, dominio desde el que se obtiene el acceso, fecha y la hora del acceso, etc- e instalar determinadas cookies de carácter técnico (más información en la Política de cookies[1]). Asimismo, esta información puede ser utilizada como analizar los accesos e intentos de accesos y garantizar la seguridad del tráfico web.

• Atención al usuario: Atender a las consultas y solicitud de información realizadas por los titulares de los datos personales a través de las direcciones de correo electrónico y teléfonos de la entidad.

• Ponerse en contacto con la FUNDACION y de esta con el titular de los datos personales.

Si eres Socio o Donante:

Si eres socio o donante, trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI…)
• Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
• Datos bancarios (número de cuenta, tarjeta bancaria…)
• Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

Tratamos tus datos con la finalidad de:

• Gestionar los servicios, información y/o productos solicitados.
• Enviar comunicaciones de interés (si el interesado hubiera prestado la debida autorización)
• Cumplir las obligaciones legales aplicables al responsable.

Si eres Empleado, Becario, Voluntario o Solicitante de empleo:

Si eres empleado o solicitante/candidato, trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos (nombre, apellidos, …)
• Datos incluidos en el currículum vitae (Estudios, experiencia laboral, aficiones…)
• Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
• Datos bancarios (número de cuenta, titular, mandato SEPA)
• Imagen
• Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

Tratamos tus datos con la finalidad de:

• Gestionar los derechos y obligaciones relativos a la relación contractual.
• Selección de candidatos
• Uso, reproducción o publicación de imagen, nombre y voz (si el interesado hubiera prestado la debida autorización)
• Cumplir las obligaciones legales de las empresas.

Si eres Proveedor de nuestra fundación

• Datos identificativos (nombre, apellidos, …)
• Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
• Datos bancarios (número de cuenta, facturación…)
• Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

Tratamos tus datos con la finalidad de:

• Gestión administrativa, contable y fiscal.
• Seguimiento y control de la relación mercantil.
• Cumplir las obligaciones legales de las empresas

Si eres participante en actividades de la Fundación, producciones externas o internas, previa cesión de imagen y voz, o solicitante de ayudas:

Si eres participante en actividades de la Fundación o solicitante de ayudas, trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos (nombre, apellidos, …) del participante y solicitante de ayudas, así como de sus padres y/o tutores.
• Fecha de nacimiento.
• Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
• Datos bancarios (número de cuenta, titular, mandato SEPA), en su caso.
• Imagen. Voz.
• Datos estrictos e imprescindibles de salud.
• Hospital
• Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

• Tratamos tus datos con la finalidad de:
• Gestionar las actividades, información y/o ayudas solicitadas.
• Enviar comunicaciones de interés (si el interesado hubiera prestado la debida autorización)
• Uso, reproducción o publicación de la imagen/voz/nombre, incluyendo, en determinadas publicaciones, la enfermedad padecida, en canales accesibles a través de Internet en todo el mundo
• Cumplir las obligaciones legales aplicables al responsable.

¿Estoy obligado a facilitar los datos personales?

Fundación Aladina solo solicitará los datos estrictamente necesarios para la realización de la finalidad para la cual son recabados, por lo que en caso de no ser facilitados no podrá prestarse el servicio solicitado.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los Datos Personales se conservarán de acuerdo a las siguientes pautas, salvo que revoque los consentimientos otorgados. Posteriormente, en caso de ser necesario, mantendrá la información bloqueada durante los plazos legalmente establecidos.

• Menores y Familias: 3 años desde el último contacto.
• Procesos de Selección:  1 año.
• Documentación laboral, alta en seguridad social y remuneraciones: 5 años.
• Documentación contractual de empleados: 5 años.
• Control de la jornada laboral: 4 años
• Información relativa a proveedores: 10 años.
• Voluntarios: 1 año.
• Colaboradores: 4 años.
• Socios y donaciones: 5 años.
• Documentación contable fiscal: 6 años la mercantil y 4 años la fiscal.
• Usuarios Newsletter. Mientras no se revoque el consentimiento.
• Imágenes y Voz Mientras no se revoque el consentimiento o sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En cumplimiento del artículo 6.1 del Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril le informamos que la legitimación para el tratamiento de sus datos es la siguiente:

• Permitir la navegación web y garantizar su seguridad: Esa finalidad se desarrolla en base al consentimiento del Usuario (Navegación por el sitio web) y al interés legítimo de Fundación Aladina de garantizar la seguridad del sitio web).

• Atención al Usuario: Esta finalidad se desarrolla en base al consentimiento del titular de los datos al remitir el correo electrónico o la llamada de teléfono por ser necesaria para cumplir una obligación legal en aquellos casos en los que el Usuario ejercite alguno de los derechos reconocidos en la normativa o interponga una reclamación frente a Fundación Aladina.

• Ponerse en contacto con la Fundación Aladina: El consentimiento otorgado por el titular de los Datos Personales.

• Interés Legítimo: el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular, cuando el interesado sea un niño

• Socios, donantes, empleados, voluntarios, becarios y demandantes de empleo:

Veracidad de los Datos

El titular de los datos o sus progenitores o tutores garantizan que los Datos Personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar a Fundación Aladina cualquier modificación de los mismos. El titular de los datos responderá de la veracidad de los Datos Personales facilitados, eximiendo de toda responsabilidad a la Fundación Aladina al no poder alcanzar la finalidad consentida.

Fundación Aladina se reserva el derecho a actualizar, modificar o eliminar la información contenida en sus páginas web pudiendo incluso limitar o no permitir el acceso a dicha información, sin perjuicio de los derechos reconocidos en la normativa.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos tratados por Fundación Aladina podrán ser comunicados a terceros cuando dicha comunicación sea imprescindible para satisfacer las finalidades por las cuales los Datos Personales fueron obtenidos. Asimismo, serán comunicados cuando dicha comunicación se ampare en una obligación legal o requerimiento judicial.

Reseñar, en cuanto a los datos de Imágenes y voz, se podrán ceder a terceros que puedan acceder a través de Internet a las publicaciones en sitios web, perfiles de redes sociales u otros medios en las que se utilice la imagen/voz/nombre del cedente

Asimismo, Fundación Aladina cuenta con proveedores de servicios para los cuales es necesario realizar comunicación de datos en diferentes áreas empresariales (administración, contabilidad, fiscalidad, marketing, laboral…). La relación con estas empresas está regulada según el artículo 28 del RGPD. Los datos accedidos desde dichas empresas solo serán utilizados para el fin empresarial necesario no siendo conservados para cualquier fin ulterior.

Los datos que los donantes o participantes en los eventos y proyectos publicados en esta página web proporcionan para participar en dichos eventos o proyectos se comunicarán al organizador de cada uno de ellos con el propósito de que dicho organizador pueda gestionar la participación.

Transferencias Internacionales de Datos

Se informa al titular de los datos que la Fundación Aladina, como consecuencia de la contratados, en algunas ocasiones tendrá que realizar transferencias internacionales de sus Datos Personales. En dicho caso, se informará debidamente al Usuario.

En este sentido, la Fundación Aladina tomará todas las medidas a su alcance con el fin de asegurar que los Datos Personales sean tratados en concordancia con los niveles de seguridad garantizados por la normativa aplicable y de conformidad con el RGPD, así como las instrucciones y decisiones emitidas por las diferentes autoridades en materia de protección de datos personales.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Fundación Aladina estamos tratando los datos personales que le conciernan o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Los usuarios también podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Fundación Aladina dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o en el ejercicio o defensa de reclamaciones.

El usuario puede enviar un escrito a Fundación Aladina, al domicilio del responsable, o bien por medio de un correo electrónico indicado en el encabezado de la presente Política, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

• Revocar los consentimientos otorgados.
• Obtener confirmación acerca de si se están tratando datos personales que conciernen al Usuario o no.Acceder a sus datos personales.Rectificar los datos inexactos o incompletos.Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.Obtener de la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.Solicitar la portabilidad de tus datos.Contactar con el Delegado de Protección de Datos de Fundación Aladina.
• No ser objeto de decisiones automatizadas.

Por último, de acuerdo con lo establecido en el RGPD, se informa al Usuario que en caso de que considere que no se ha visto satisfecho el ejercicio solicitado de alguno de los derechos otorgados por esta normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Se podrán utilizar cookies durante la prestación de servicios del sitio web. Las cookies son ficheros físicos de información personal alojados en el propio terminal del usuario. El usuario tiene la posibilidad de configurar su programa navegador de manera que se impida la creación de archivos cookie o se advierta de la misma. Revise nuestra política de cookies a través del enlace que encontrará en esta web.

Si opta a abandonar nuestro sitio web a través de enlaces a sitios web no pertenecientes a nuestra entidad, Fundación Aladina no se hará responsable de las políticas de privacidad de dichos sitios web ni de las cookies que éstos puedan almacenar en el ordenador del usuario.

Nuestra política con respecto al correo electrónico se centra en remitir únicamente comunicaciones que usted haya solicitado recibir.

Si prefiere no recibir estos mensajes por correo electrónico le ofreceremos a través de los mismos la posibilidad de ejercer su derecho de cancelación y renuncia a la recepción de estos mensajes, en conformidad con lo dispuesto en el Título III, artículo 22 de la Ley 34/2002 de Servicios para la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

Seguridad de los Datos

La protección de la privacidad y sus Datos Personales son muy importantes para Fundación Aladina. Por ello, la Fundación Aladina mantiene los niveles de seguridad de protección de Datos Personales conforme a la normativa aplicable y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales que el Usuario facilite a través del Sitio Web.

Asimismo, Fundación Aladina y sus profesionales se comprometen a cumplir con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los Datos Personales de acuerdo con el RGPD.

No obstante, no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de alteraciones que terceros pueden causar en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o ficheros del usuario.